Mitgliederdaten können Sie als CSV unter System → Import übernehmen: mit festen Spalten oder eigener Spaltenzuordnung. Prüfen Sie Vorschau und Abgleich vor dem Schreiben. Dafür benötigen Sie Import: Create; das aktive Konto und die aktuellen Rechte werden vor dem Schreiben erneut geprüft. Der CSV-Import erstellt keine automatische Sicherung. Vereinbaren Sie vorher mit Ihrem Betreiber eine aktuelle Sicherung und den Wiederherstellungsweg.
Der Zuordnungs-Import unterstützt Mitgliedsstammdaten, Kontakt und Anschrift, Status, Eintritt und Austritt, Dienstgrad, Mitgliedsnummer und fünf Zusatzfelder. Eine Dienstgradangabe ist keine Beförderungshistorie. Geräte, Verknüpfungen, Prüfungen, Historien, Dienste, Anwesenheiten sowie Bank- und SEPA-Daten werden über diesen CSV-Import nicht übernommen.
Die Mitgliederoberfläche verarbeitet CSV-Dateien. Beim einfachen Import nutzen Sie feste Spalten, beim Zuordnungs-Import prüfen und ergänzen Sie die vorgeschlagenen Spaltenzuordnungen. Datenbankdateien werden hier nicht importiert; eine weitergehende Migration muss separat mit dem Betreiber geklärt werden.
Der Mitglieder-CSV-Import übernimmt keine Bank- oder SEPA-Daten und rechnet BLZ und Kontonummer nicht in IBAN/BIC um. Klären Sie eine Übernahme solcher Daten separat mit Ihrem Betreiber.
Der einfache Import überspringt gleiche Kombinationen aus Vorname, Nachname und E-Mail; vorhandene Mitglieder werden erst beim Schreiben abgeglichen. Beim Zuordnungs-Import wählen Sie E-Mail oder Vorname + Nachname als Schlüssel. Treffer aktualisieren die zugeordneten Felder: vorhandene Werte können ersetzt und durch zugeordnete Leerwerte geleert werden. Nicht zugeordnete Felder bleiben erhalten. Eine Einzelentscheidung je Dublette wird nicht angeboten.
Ja. Die 7-Tage-Testphase eignet sich für einen Import mit echten Daten. Entscheiden Sie sich danach für ein Abo, nutzen Sie dieselbe Instanz weiter; ein neuer Import ist dafür nicht nötig.
Prüfen Sie zuerst die Zeichenkodierung der exportierten CSV-Datei und die angezeigte Vorschau. Verwenden Sie eine Arbeitskopie und klären Sie die Exportkodierung mit dem bisherigen System oder Ihrem Betreiber. Der Mitglieder-CSV-Import erwartet eine CSV-Datei, keinen entpackten Ordner mit Katalogdaten.
Ein erfolgreicher Mitglieder-CSV-Import allein reicht nicht aus, um das bisherige System abzuschalten. Bestätigen Sie zuerst separat, dass alle weiterhin benötigten Daten und Funktionen vollständig übernommen oder anderweitig verfügbar sind und Aufbewahrung sowie Wiederherstellung geklärt sind. Stimmen Sie erst danach mit Ihrem Betreiber ab, ob das Altsystem außer Betrieb genommen und welche Start-Skripte oder Verknüpfungen entfernt werden können.
Ja. Wir unterstützen beim Umstieg und bieten Installation sowie Schulung vor Ort an. Nennen Sie uns Ihre Postleitzahl, die vorhandene Umgebung und die Zahl der Teilnehmenden; daraufhin erstellen wir ein Angebot.
