Ordnung wie an der Gerätewand. Jetzt auch am PC.
Feuerwehrverwaltung, die einfach läuft.
Mitglieder, Dienste, Geräte und Inventur in einer App. Monatlich nutzen, selbst betreiben oder von uns hosten lassen.
Bestellung auf Rechnung möglich.
Alles hat seinen Platz: elf Module, jedes in jeder Lizenz — und an der Wand ist noch Platz. Antippen für Details.
Kurz gesagt.
Was ist Florian?
Florian ist eine Verwaltungssoftware für Feuerwehren mit 11 Modulen: Mitglieder, Dienste, Geräte, Atemschutz, Inventur, Fahrzeuge und mehr. Sie nutzen Florian im Monatsabo auf Ihrem Server oder mit unserem Hosting. Die Wartungspauschale beträgt 28,99 € netto im Monat; Cloud Backup und weitere Dienste sind zubuchbar.
Drei Grundsätze.
Was ein Gerätehaus auszeichnet, zeichnet auch gute Software aus: Alles hat seinen Platz. Und ist für die Wehr sofort greifbar.
Datenort nach Wahl
Betrieb auf Ihrem Server oder durch uns. Sie entscheiden, wo Ihre Instanz läuft.
Eine Datei, plug & play
Herunterladen, starten, der Einrichtungs-Assistent führt durch alles. Keine Datenbank-Installation, keine Config-Dateien von Hand.
Am Rechner und am Handy
Dieselbe App im Browser und als installierbare PWA auf dem Diensthandy, inklusive Inventur mit Barcode-Scanner, auch offline.
Der Beladungsplan: elf Module, jedes in jeder Lizenz — und es werden mehr.
Von der Mitgliederkartei bis zum Lastschriftlauf: bezahlt wird nach Wehrgröße, nie nach Funktionsumfang. Und der Plan wächst — weitere Module sind in Arbeit.
Mitgliederverwaltung
Stammdaten, Status, Laufbahn-Historien, Bankverbindung und eigene Felder: die zentrale Kartei Ihrer Wehr.
Modul im DetailSelbstverwaltung (Self-Service)
Mitglieder pflegen ihre eigenen Daten selbst: Unkritisches wirkt sofort, Sensibles erst nach Freigabe.
Modul im DetailDienstbuch & Einsätze
Übungen, Einsätze und Versammlungen planen, Anwesenheit per QR-Code erfassen und Berichte im Landesformat schreiben.
Modul im DetailGeräte & Prüfungen
Das gesamte Inventar mit Stammdaten, Zuordnungen und wiederkehrenden Prüffristen. Kein Prüftermin verstreicht unbemerkt.
Modul im DetailAtemschutz (G26)
Die virtuelle Atemschutzkartei: Trägerstatus, G26-Fristen, Strecken- und Belastungsübungen, Einsätze und Geräteprüfungen.
Modul im DetailInventur & Barcode
Bestandsaufnahme per Zebra-Scanner oder Handy-Kamera, auch offline im Funkloch, mit späterer Synchronisierung.
Modul im DetailFahrzeuge & Beladung
Kennzeichen, Funkrufname, HU/AU-Fristen und der Beladungsplan mit scanbarer Vollständigkeitskontrolle.
Modul im DetailSEPA & Beiträge
Beitragssätze, Mandatsverwaltung, Vorabankündigung und bankfertiger pain.008-Export, mit Validierung vor jedem Lauf.
Modul im DetailBerichte & Serienbriefe
Feste Berichte als PDF/Excel, eigene DOCX/ODT-Vorlagen mit Platzhaltern, Serienbriefe per Zielgruppe und der Export-Wizard.
Modul im DetailRegelwerke & Regel-Engine
Bundesland-Kataloge für Dienstgrade, Ehrungen und Lehrgänge, plus grafisch definierte Regeln und automatische Vorschlagslisten.
Modul im DetailBenachrichtigungen & Kalender
Web-Push-Erinnerungen für Fristen, G26 und Termine, plus ein abonnierbarer iCal-Feed für Ihre Kalender-App.
Modul im Detail
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Modul im Fokus
Inventur, die niemand fürchtet.
Geräte scannen, Status setzen, fertig: mit dem Zebra-Handscanner genauso wie mit der Handy-Kamera, über denselben Scan-Dienst wie Gerätesuche und Beladungskontrolle. Kein Netz im Lager oder Gerätehaus? Scans landen in der Outbox und synchronisieren automatisch, sobald wieder Verbindung besteht — die Inventur geht ohne Unterbrechung weiter.
Flexibel nutzen. Verlässlich betreut.
Ein monatlicher Softwarepreis, eine feste Wartungspauschale und Leistungen, die Sie nach Bedarf ergänzen.
Alle Leistungen im ÜberblickMonatlich nutzen
Florian wird als laufender Software-Service gebucht. Der Umfang richtet sich nach Ihrer Wehr.
Wartung fest einplanen
Updates und Support kosten 28,99 € netto pro Monat als feste Pauschale.
Nach Wehrgröße gestaffelt
Aktive Einsatzkräfte bestimmen den Softwarepreis. Jugend, passive und Ehrenmitglieder zählen nicht mit.
Dienste nach Bedarf
Cloud Connect, Cloud Backup, Florian 365, Connect Appliance und Vor-Ort-Schulung ergänzen Florian.
Der Preis staffelt sich nach aktiven Einsatzkräften.
Preis konfigurierenBeispielgrößen für den gebuchten Umfang. Alle 11 Module sind enthalten; den monatlichen Softwarepreis nennen wir im Angebot. Jugend, passive und Ehrenmitglieder zählen nicht mit.
Mehr als Software.
Betrieb und Schutz passend zu Ihrer Wehr.
Cloud Backup pro Monat
Bis zu 10 Backup-Slots auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland.
Mehr erfahrenWir betreiben Ihre Instanz
Gehostete Umgebung mit Full Service: Backups, Updates und Betrieb auf Anfrage.
Mehr erfahrenHardware-Firewall und Router
Florian Connect Appliance als Zusatzoption, 80,00 € Einrichtung.
Mehr erfahrenIm Feuerwehralltag.
Vom Ankommen bis zur Rückfrage.
Anwesenheit bestätigen, Mitglieder bearbeiten, Dokumente anbinden und Hilfe finden: So greifen die vorhandenen Funktionen ineinander.
Ankommen und Anwesenheit bestätigen
Den Tages-QR-Code vor Ort scannen, mit dem persönlichen Konto anmelden und bestätigen. Das Konto muss einem aktiven Mitglied oder einem Mitglied der Jugendfeuerwehr derselben Wehr zugeordnet sein — Kinderfeuerwehr zählt hier bewusst nicht. Die Tagesliste erzeugt keine Dienststunden.
Tagesanwesenheit kennenlernenMitglieder direkt aus der Liste bearbeiten
Ein zentrierter Dialog bündelt die Mitgliederdaten. Hinweise am jeweiligen Feld helfen beim Korrigieren; Speichern und Abbrechen bleiben Teil desselben Ablaufs.
Mitgliederverwaltung ansehenPaperless gezielt einrichten
Ein vorhandenes Paperless-ngx anbinden oder nach einmaliger Host-Einrichtung die Installation aus Florian starten. Die Administration sieht Fortschritt und Ergebnis. Ohne eingerichteten Hostdienst helfen Anleitung und Installationsskript weiter.
Voraussetzungen für PaperlessSupport mit nachvollziehbarem Verlauf
Im deutschen Kundenportal eigene Anfragen erstellen, den Bearbeitungsstand ansehen und im Nachrichtenverlauf antworten. Dafür melden Sie sich mit Ihrem Kundenkonto an; das Support-System muss erreichbar sein.
Support und Kontakt öffnenUmstieg leicht gemacht. Import aus vorhandener Software möglich.
Der Import-Assistent übernimmt Ihre bestehenden Mitglieder, Geräte und Historien aus CSV- oder Excel-Exporten Ihres bisherigen Systems, mit frei zuordenbaren Spalten. Prüfen Sie die Vorschau und die übernommenen Daten. Dazu kommen Offline-App, Push-Erinnerungen und feldgenaue Rechte.
Gebaut für den Ernstfall. Und für den Datenschutz.
Sicherheit & Datenschutz im DetailDSGVO ab Werk
Feldgenaue Rechte (RBAC), vollständiges Audit-Log und ein dokumentiertes Löschkonzept. Datenschutz ist eingebaut, nicht angeflanscht.
Offline einsatzbereit
Als PWA installiert arbeitet Florian auch ohne Netz weiter. Schreibvorgänge landen in der Outbox und synchronisieren automatisch.
Betrieb nach Wahl
Auf eigener Infrastruktur bleiben Ihre Daten bei Ihnen. Beim Hosting betreiben wir Ihre Instanz mit AVV.
Self-Hosting klingt kompliziert? Ist es nicht.
Ein „Server“ ist einfach ein Rechner, der an bleibt.
Kein Rechenzentrum, kein Serverraum: Gemeint ist schlicht ein Rechner in Ihrem Gerätehaus, der läuft und im Netzwerk erreichbar ist. Florian ist darauf ein einziger Prozess mit eingebauter Datenbank (SQLite), ohne extra Datenbank und ohne zusätzliche Laufzeitumgebung. Läuft auf Windows, Linux, macOS oder Docker.
Normaler PC
ein Rechner im Gerätehaus, der einfach an bleibt
Kleiner Server
auch als kleine VM in vorhandener Gemeinde-IT
Mini-PC / NUC
kleine, leise, stromsparende Box
Mindest-Hardware
Florian · Serverseite- CPU
- 4 Kerne (x64 oder ARM64).
- Arbeitsspeicher
- 8 GB (Minimum).
- Datenträger
- SSD erforderlich. Eine klassische Festplatte (HDD) genügt nicht.
- Freier Speicher
- Mindestens 20 GB frei, für Programm, hochgeladene Dokumente und Fotos sowie automatische Backups. Die Datenbank selbst bleibt klein (Megabyte).
Unsicher, welcher Rechner es werden soll?
Wir beraten Sie gerne bei Auswahl und Einrichtung der Hardware.
Kein eigener Rechner vorhanden, oder keine Zeit dafür? Auf Wunsch übernehmen wir die Installation für Sie, oder betreiben Florian gleich komplett auf unserer Infrastruktur. Beides im Konfigurator zubuchbar.
Module in jedem Florian-Tarif
Betriebsmodelle: selbst hosten oder hosten lassen
Tage Florian unverbindlich testen
Florian wird laufend weiterentwickelt. Updates und Support gehören zur festen Wartungspauschale.
Die Fragen vor dem Start.
Kurz beantwortet, mit Verweis ins Handbuch. Alle weiteren hängen am Aushang.
Alle häufigen Fragen- Was kostet Florian im Monat?
- Florian wird monatlich je Wehr abgerechnet. Der Softwarepreis richtet sich nach der Zahl aktiver Einsatzkräfte; hinzu kommt die feste Wartungspauschale von 28,99 € pro Monat für Updates und Support. Backup und Hosting sind optional. Ein Angebot für Ihre Wehr erhalten Sie auf Anfrage.
- Mehr zu Abo & Preise
- Was geschieht bei Vertragsende?
- Bei einer Kündigung enden die laufenden Leistungen zum vereinbarten Vertragsende. Klären Sie den Datenexport und die Übergabe frühzeitig mit uns; Ihre Daten werden nicht als Druckmittel zurückgehalten. Details zu Fristen stehen im Angebot und Vertrag.
- Mehr zu Wartung & Support
- Kann Florian ohne Internet genutzt werden?
- In der eigenen Instanz funktionieren viele Verwaltungsaufgaben im lokalen Netz. Für Updates und optionale Cloud-Dienste ist eine Internetverbindung erforderlich; für dauerhaft getrennte Netze klären wir den Betrieb vorab individuell.
- Mehr zu Betrieb & Zusatzleistungen
- Wo liegen die Daten meiner Mitglieder?
- Beim Selbstbetrieb liegen die Daten auf Ihrem eigenen Server. Wenn Sie Hosting oder Florian Cloud Backup buchen, verarbeiten wir die dafür nötigen Daten in Deutschland. Welche Leistung Sie gewählt haben, steht in Ihrem Angebot und in der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
- Mehr zu Datenschutz & DSGVO
- Kann ich die Daten aus meinem bisherigen Programm übernehmen?
- Mitgliederdaten können Sie als CSV unter System → Import übernehmen: mit festen Spalten oder eigener Spaltenzuordnung. Prüfen Sie Vorschau und Abgleich vor dem Schreiben. Dafür benötigen Sie Import: Create; das aktive Konto und die aktuellen Rechte werden vor dem Schreiben erneut geprüft. Der CSV-Import erstellt keine automatische Sicherung. Vereinbaren Sie vorher mit Ihrem Betreiber eine aktuelle Sicherung und den Wiederherstellungsweg.
- Mehr zu Umstieg & Import
- Können Kommunen auf Rechnung bestellen?
- Ja. Kommunen und Träger können ein schriftliches Angebot für die interne Freigabe anfordern. Geben Sie bei der Anfrage Ihre Rechnungsanschrift und gegebenenfalls eine Bestellnummer an; die Zahlungsweise wird im Angebot vereinbart.
- Mehr zu Abo & Preise
Anschluss herstellen: 7 Tage mit allen Funktionen testen.
Nach dem Test nutzen Sie Ihre Instanz im Abo weiter. Ihre Daten bleiben erhalten.