Die häufigsten Fragen zu Inventur und Scannern, SEPA, Berichten im Landesformat, Regelwerken, Self-Service, Push und Kalender, API, Themes und Jugendfeuerwehr.
Ja. Als installierte PWA arbeitet Florian offline weiter: Scans und Statusänderungen landen in einer lokalen Outbox und werden in ihrer Reihenfolge automatisch übertragen, sobald wieder Verbindung besteht. Der Server bleibt die maßgebliche Quelle; hat sich ein Datensatz zwischenzeitlich geändert, zeigt Florian den Konflikt an und Sie entscheiden je Feld.
Zebra-Handscanner mit DataWedge geben den Code als Tastatureingabe direkt ins Scan-Feld, ohne Treiber oder Kopplung. Ohne Hardware-Scanner nutzt Florian die Handy-Kamera über die BarcodeDetector-Schnittstelle des Browsers; die native Florian-App erkennt Barcodes und QR-Codes zusätzlich vollständig auf dem Gerät. QR-Etiketten für Ihre Geräte drucken Sie direkt aus der Geräteverwaltung.
Ja. Florian verwaltet Beitragssätze und SEPA-Mandate (Mandatsreferenz, Unterschriftsdatum, CORE/B2B, Sequenz FRST/RCUR/OOFF/FNAL), verschickt die Vorabankündigung als Serienbrief oder E-Mail und exportiert einen bankfertigen pain.008-Sammler mit Gläubiger-ID, den Sie im Online-Banking einreichen. Vor jedem Lauf werden IBAN nach ISO 13616, BIC und Mandat geprüft; ein Lauf mit offenen Fehlern lässt sich nicht exportieren.
Ja. Beim Setup wählen Sie Ihr Bundesland, und Florian lädt das passende Regelwerk mit Dienstgraden, Ehrungen, Lehrgängen und Berichtsformaten; Regelwerke für alle 16 Bundesländer stehen zur Verfügung. Alle Kataloge bleiben vollständig editierbar. Einsatz- und Brandberichte entstehen als PDF im Berichtsformat Ihres Landes direkt aus dem Dienstbuch.
Nein, bewusst nicht. Die Regel-Engine prüft Ihre Mitglieder gegen die aktiven Regeln (Dienstalter, Alter, Lehrgänge, aktueller Dienstgrad) und erstellt Vorschlagslisten für fällige Beförderungen, Ehrungen und empfohlene Lehrgänge. Die Entscheidung und die Eintragung in die Historie bleiben bei Ihnen.
Ja, sofern das Mitglied ein Benutzerkonto hat. Unkritische Felder wie Telefon, E-Mail, Adresse oder Foto wirken sofort; freigabepflichtige Felder wie die Bankverbindung werden als Vorschlag mit altem und neuem Wert hinterlegt und erst nach Genehmigung durch die zuständige Rolle übernommen. Name, Geburtsdatum, Status und Dienstgrad sind nie selbst editierbar. Jede Änderung steht im Audit-Log.
Ja. Web-Push-Benachrichtigungen kommen als System-Meldung auf Desktop und Handy an, auch wenn Florian nicht geöffnet ist, mit einstellbarer Vorlaufzeit (30, 14 oder 7 Tage) und Kategorien je Rolle: Gerätefristen an den Gerätewart, G26 an den Atemschutzwart, Termine an Kommandant und Schriftführer. Ein persönlicher iCal-Feed bringt alle Termine zusätzlich in Apple Kalender, Google Kalender, Outlook oder Thunderbird. Auf iPhone und iPad funktioniert Push nur in der als PWA installierten App.
Ja. Jeder Bericht lässt sich durch eine eigene DOCX- oder ODT-Vorlage ersetzen, mit Wehr-Logo, eigener Kopfzeile oder Landesformat. Platzhalter wie {{Mitglied.Name}} werden je Datensatz ersetzt, Listen über Wiederholungsbereiche ausgegeben; die verfügbaren Felder zeigt Florian beim Hochladen an. Serienbriefe gehen per Zielgruppe, Filter oder Handauswahl als PDF-Stapel oder Einzeldokumente hinaus.
Ja, eine REST-API mit JSON-Antworten. Der Zugriff läuft über API-Schlüssel, die Sie in der Verwaltung mit exakt den gewünschten Modul-Berechtigungen anlegen, optional mit Ablaufdatum und jederzeit widerrufbar. Der Klartext-Schlüssel wird genau einmal angezeigt und danach nur als Argon2id-Hash gespeichert. Feldbezogene Rechte gelten in der API genauso wie in der Oberfläche.
Ja. Florian bringt fünf Themes mit, darunter das adaptive Standard-Theme „Klassisch Rot“ mit Hell/Dunkel-Umschalter und ein dunkles, kompaktes „Leitstand“-Design für Wandmonitore. Ein eigenes Theme laden Sie als JSON-Datei hoch, mit allen Design-Tokens für Farben, Rundungen, Schriften und Dichte. Das Logo Ihrer Wehr erscheint auf Berichten und in der Oberfläche.
Ja. Jugendfeuerwehr, Kinderfeuerwehr und Feuerwehr-Verein gehören zum Software-Abo. Jugend- und Kindermitglieder zählen nicht zur aktiven Mitgliederzahl. Die Rechte lassen sich je Rolle auf die benötigten Daten beschränken.
Ja. Die Startseite besteht aus Widgets, die jeder Benutzer frei anordnet: Mitglieder-Kennzahlen, nächste Geburtstage, anstehende Dienste, fällige Prüffristen, Atemschutz-Fälligkeiten, offene Freigaben und der Lizenzstatus. Der Bereich Statistik wertet Mitglieder nach Status, Dienstgrad und Alter, Dienste und Anwesenheiten je Monat sowie Geräteprüfungen und Atemschutztauglichkeit grafisch aus, immer nur für die eigene Wehr und nach Berechtigung.
Ja. Florian ist mandantenfähig: Ein Landkreis betreibt mehrere Feuerwehren in einer Instanz, wechselt per Wehr-Umschalter zwischen ihnen und sieht in Wehrenverwaltung und Landkreis-Überblick den Lizenzstatus je Wehr. Jede Wehr braucht ihre eigene Lizenz mit eigenem Aktiv-Limit.
