Das Handbuch: vom ersten Start bis zum Betrieb.
Florian: Dokumentation
Von der Installation über die Module bis zum Betrieb. Wählen Sie links ein Thema oder starten Sie mit dem Einstieg.
Einstieg
3 Seiten- Was ist Florian?Feuerwehrmanagement für eigene oder gehostete Instanzen mit monatlichem Abo und festen Servicepreisen.
- SchnellstartIn wenigen Minuten von Download bis zur ersten angelegten Wehr.
- SystemvoraussetzungenWelche Hardware, Betriebssysteme, Browser, Scanner und Netzwerk-Einstellungen Florian für den Betrieb braucht.
Installation
6 Seiten- Installation unter WindowsFlorian als einzelne .exe installieren, als Windows-Dienst mit Autostart registrieren und über den Setup-Assistenten in Betrieb nehmen.
- Installation unter LinuxFlorian unter Linux als self-contained Binary betreiben und dauerhaft per systemd absichern.
- Installation unter macOSFlorian als self-contained Binary unter macOS betreiben – mit Gatekeeper-Freigabe, festem Datenverzeichnis und Autostart über launchd.
- Installation mit DockerFlorian als Container betreiben — mit persistenten Volumes für Daten, Backups und Uploads.
- Der Setup-AssistentDie geführte Ersteinrichtung von Florian Schritt für Schritt – vom ersten Start bis zum lauffähigen Dienst.
- Updates einspielenUpdates prüfen, signierte Pakete herunterladen und die manuelle Installation vorbereiten.
Module
18 Seiten- MitgliederverwaltungStammdaten, Status, Historien, Bankverbindung und eigene Felder Ihrer Mitglieder zentral pflegen.
- Selbstverwaltung (Self-Service)So pflegen Mitglieder ihre eigenen Kontakt- und Stammdaten selbst — sofort wirksam oder mit Freigabe durch die Verwaltung.
- Dienstbuch & EinsätzeDienste und Anwesenheit erfassen, per QR-Code einchecken, Einsatz- und Brandberichte schreiben und die Jahresstatistik auswerten.
- Geräte & PrüfungenGerätestammdaten und Inventarcodes pflegen, Zuordnungen unterscheiden und den Prüfungsbestand überwachen.
- AtemschutzAtemschutzkartei mit Trägerstatus, G26-Untersuchungen sowie Übungs- und Einsatzchronik.
- Inventur & BarcodeSchnelle Bestandsaufnahme Ihrer Geräte per Barcode-Scanner oder Handy-Kamera — auch offline im Funkloch, mit späterer Synchronisierung.
- Fahrzeuge & BeladungFahrzeugstammdaten und HU/AU-Fristen pflegen sowie den getrennten Beladungsplan mit Geräten, Mengen und Lagerorten verwalten.
- SEPA & BeitragswesenBeitragssätze, Mandatsdaten, Lastschriftpositionen und die Grenzen des pain.008-Exports.
- Berichte & SerienbriefeFeste PDF-Berichte und personalisierte Serienbriefe mit Text- oder HTML-Vorlagen.
- Bundesland-Regelwerke & Regel-EngineDienstgrade, Ehrungen und Lehrgänge je Bundesland pflegen, Beförderungs- und Ehrungsregeln grafisch zusammenklicken und fällige Vorschläge automatisch erhalten.
- Benachrichtigungen & KalenderWeb-Push-Benachrichtigungen für Fristen und Termine sowie ein abonnierbarer iCal-Feed für Ihren eigenen Kalender.
- Design & Themes — Eigenes Theme erstellenDas Erscheinungsbild von Florian anpassen — mit den fünf mitgelieferten Themes oder einem eigenen Theme als JSON-Datei, inklusive aller Design-Tokens und einem vollständigen Beispiel.
- Alamos (FE2) — Kontakte und KalenderUnterstützte Kontaktfelder per SCIM abgleichen und FE2-Kalender lesend abonnieren; Berechtigungen, Konflikte und Grenzen verstehen.
- Mobile App (Android & iOS)Die Florian-App für das Smartphone — Inventar per Barcode-Scanner verwalten, eigene Daten und Profilbild pflegen und weitere Module über das Webportal öffnen.
- Dashboard & StartseiteDie anpassbare Startseite mit Widget-Grid — Kennzahlen, Termine und Schnellzugriffe auf einen Blick, pro Nutzer frei angeordnet.
- StatistikAuswertungen mit Diagrammen zu Mitgliedern, Diensten, Geräten und Atemschutz — inklusive Altersverteilung, Anwesenheit und Status-Fluss.
- Mitgliederdatenblatt (PDF)Alle Daten eines Mitglieds als druckfertiges A4-PDF — Stammdaten, Laufbahn, Lehrgänge, Atemschutz, Ehrungen und zugewiesene Geräte auf einem Dokument.
- Fax-ArchivierungFax-zu-E-Mail-Postfach konfigurieren, Passwort ändern und Abruf sowie Archivstatus einordnen.
Verwaltung
8 Seiten- Benutzer, Rollen & RechteBenutzer, Rollen, Vererbung, Aktionen, Scopes und Benutzer-Ausnahmen nachvollziehbar verwalten.
- Datenschutz (DSGVO)Löschkonzept für ausgetretene Mitglieder, Auskunfts-Export pro Person und das Audit-Log — Florian als DSGVO-konformes Werkzeug in der Hand Ihrer Wehr.
- Backup & WiederherstellungDatenbank sichern, Sicherungsumfang prüfen und eine Wiederherstellung im Wartungsfenster vorbereiten.
- Offline & SynchronisierungWie die Florian-PWA ohne Netz weiterarbeitet, Änderungen später überträgt und Konflikte sichtbar auflöst.
- Mitgliederdaten aus CSV importierenMitgliederdaten aus CSV-Dateien prüfen und übernehmen – mit festen Spalten oder eigener Spaltenzuordnung.
- Datenbank-Verschlüsselung (SQLCipher)Die SQLite-Datenbank optional mit SQLCipher verschlüsseln – Einrichtung, Migration einer bestehenden Instanz und was dabei zu beachten ist.
- API-Schlüssel (Maschinenzugriff)Externe Systeme sicher an die Florian-REST-API anbinden — mit eng begrenzten, widerrufbaren API-Schlüsseln.
- Dienstgrade & FunktionenDie Auswahllisten für Dienstgrade (eine Auswahl je Mitglied) und Funktionen (Mehrfachzuordnung) zentral anlegen, umbenennen, sortieren und löschen.
Lizenz & Kauf
6 Seiten- Florian-Abo und PreiseMonatliche Florian-Nutzung je Wehrgröße mit fester Wartungspauschale und optionalen Leistungen.
- Abo aktivierenLizenzschlüssel je Wehr hinterlegen und den technischen Abo-Status prüfen.
- Demo und 7-Tage-TestphaseFlorian kostenlos ansehen oder mit eigenen Daten testen und anschließend im Abo weiternutzen.
- Aktive Mitglieder und GrößenstufenSo zählt Florian aktive Mitglieder je Wehr und reagiert auf eine überschrittene Grenze.
- Kunden-PortalAbo- und Kontaktdaten, Lizenzschlüssel und Support getrennt von Mitgliederdaten verwalten.
- Fachmodule und BausteineAlle Florian-Fachmodule im Software-Abo; Zusatzleistungen betreffen den Betrieb.
Betrieb
4 Seiten- Support & HilfeWie Sie bei Fragen zu Florian Unterstützung erhalten – über das Kunden-Portal, per E-Mail und über die Hilfe direkt in der Anwendung.
- FehlerbehebungLösungen für häufige Probleme beim Betrieb von Florian – Dienststart, TLS, Zeichensatz beim Import, Scanner und fehlgeschlagene Updates.
- Häufige FragenKurze Antworten zu Florian-Abo, Wartung, Hosting, Cloud Backup, Daten und Betrieb.
- GlossarDie wichtigsten Begriffe zu Florian, Abo, Daten und Betrieb kurz erklärt.