Bundesland-Regelwerke & Regel-Engine: Handbuch

Jedes Bundesland hat eigene Dienstgrade, Ehrungen und Lehrgänge sowie eigene Regeln, wann jemand befördert oder geehrt werden darf. Florian liefert diese Kataloge als editierbare Vorlagen aus und wertet Ihre Mitgliederdaten über eine Regel-Engine aus, damit Sie fällige Beförderungen, Ehrungen und empfohlene Lehrgänge nicht mehr von Hand suchen müssen.

Überblick

Das Modul besteht aus drei Bausteinen, die aufeinander aufbauen:

Baustein	Zweck
Regelwerk	Der landesspezifische Katalog: welche Dienstgrade, Ehrungen, Lehrgänge und Berichtsformate es überhaupt gibt.
Regel-Editor	Die grafische Definition, unter welchen Bedingungen ein Vorschlag entsteht (z. B. „nach 10 Jahren Dienst → Ehrung").
Vorschlagslisten	Das Dashboard, das alle Mitglieder gegen die aktiven Regeln prüft und fällige Fälle anzeigt.

Hinweis: Die Grundausstattung Ihres Regelwerks wird beim ersten Start ausgewählt (Schritt „Bundesland-Regelwerk wählen" im Setup-Assistenten). Alles, was hier beschrieben ist, lässt sich später jederzeit unter Einstellungen → Regelwerke anpassen.

Bundesland-Regelwerke

Kataloge einrichten und pflegen

Florian bringt für gängige deutsche Bundesländer (u. a. Bayern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Hessen) vorbereitete Seed-Kataloge mit. Beim Einrichten wählen Sie Ihr Bundesland; die passenden Dienstgrade, Ehrungen, Lehrgänge und statutarischen Berichtsformate werden geladen.

Diese Kataloge sind vollständig editierbar und in der Anzahl nicht begrenzt — Sie können Dienstgrade und Lehrgänge ergänzen, umbenennen oder ausblenden, ohne an eine feste Obergrenze zu stoßen.

Ein Regelwerk umfasst vier Katalog-Arten:

Dienstgrade — mit Reihenfolge/Rang, damit die Regel-Engine „nächsthöherer Dienstgrad" berechnen kann.
Ehrungen — Ehrungs-Typen (z. B. für langjährige Mitgliedschaft) mit Verleiher-Angabe.
Lehrgänge — die anrechenbaren Aus- und Fortbildungen.
Berichtsformate — landesspezifische Vorlagen für Einsatz- und Brandberichte.

Einen Katalog-Eintrag bearbeiten

Öffnen Sie Einstellungen → Regelwerke und wählen Sie den Katalog (z. B. „Dienstgrade").
Klicken Sie auf einen Eintrag zum Bearbeiten oder auf Neuer Eintrag.
Vergeben Sie Bezeichnung und — bei Dienstgraden — die Rangfolge.
Speichern. Der Eintrag steht sofort in den Mitglieder-Datensätzen und in den Regeln zur Auswahl.

Achtung: Ändern Sie die Rangfolge der Dienstgrade nur mit Bedacht. Regeln, die auf „aktueller Dienstgrad" prüfen, und die Berechnung des nächsthöheren Grades hängen von dieser Reihenfolge ab. Ausblenden ist einem Löschen vorzuziehen, damit historische Zuordnungen (Dienstgrad-Historie) erhalten bleiben.

Grafischer Regel-Editor

Regeln bestimmen, wann ein Mitglied für eine Beförderung, eine Ehrung oder einen Lehrgang vorgeschlagen wird. Sie werden im UI zusammengeklickt — es ist keine Programmierung nötig. Intern wird jede Regel als JSON gespeichert; das ist ein Umsetzungsdetail, mit dem Sie im Alltag nicht in Berührung kommen.

Aufbau einer Regel

Eine Regel besteht aus einem Auslöser-Typ (was vorgeschlagen wird) und einer Menge von Bedingungen, die alle erfüllt sein müssen:

Bedingung	Beispiel
Dienstalter	mindestens 10 Jahre seit Eintritt
Alter	mindestens 18 Jahre
Absolvierte Lehrgänge	„Truppführer" abgeschlossen
Aktueller Dienstgrad	ist „Feuerwehrmann/-frau"

Als Auslöser-Typ stehen zur Verfügung:

Beförderung → Vorschlag auf den nächsthöheren Dienstgrad.
Ehrung → Vorschlag für einen bestimmten Ehrungs-Typ aus dem Katalog.
Lehrgang → Empfehlung, einen bestimmten Lehrgang zu besuchen.

Eine Regel anlegen

Öffnen Sie Einstellungen → Regelwerke → Regeln und klicken Sie Neue Regel.
Wählen Sie den Auslöser-Typ (Beförderung, Ehrung oder Lehrgang) und — falls nötig — das Ziel (z. B. den vorzuschlagenden Ehrungs-Typ).
Fügen Sie über Bedingung hinzufügen so viele Bedingungen hinzu, wie Sie brauchen. Jede Bedingung ist ein Feld (Dienstalter, Alter, Lehrgang, Dienstgrad), ein Vergleich und ein Wert.
Vergeben Sie einen sprechenden Namen und speichern Sie. Aktive Regeln werden sofort bei der nächsten Auswertung berücksichtigt.

Beispielhaft liest sich eine fertige Regel so:

Regel: "Beförderung Oberfeuerwehrmann/-frau"
Auslöser:  Beförderung
Wenn ALLE zutreffen:
  - Dienstalter        ≥ 2 Jahre
  - Aktueller Dienstgrad = Feuerwehrmann/-frau
  - Lehrgang absolviert  = Truppmann Teil 2

Hinweis: Alle Bedingungen einer Regel sind UND-verknüpft — ein Mitglied wird nur vorgeschlagen, wenn es jede Bedingung erfüllt. Für Alternativen (ODER) legen Sie mehrere getrennte Regeln mit demselben Auslöser an.

Vorschläge sind bewusst nur Empfehlungen. Florian befördert oder ehrt niemanden automatisch — die Entscheidung und die Eintragung in die Historie treffen Sie.

Vorschlagslisten

Die Vorschlagslisten sind das Herzstück im Alltag: Ein Dashboard prüft alle aktiven Mitglieder gegen die aktiven Regeln und zeigt, wer aktuell fällig ist — getrennt nach:

Fällige Beförderungen
Fällige Ehrungen
Empfohlene Lehrgänge

Zu jedem Eintrag sehen Sie das betroffene Mitglied, die zutreffende Regel und die relevanten Werte (z. B. das erreichte Dienstalter). Von dort aus können Sie den Fall direkt bearbeiten — etwa die Beförderung in die Dienstgrad-Historie eintragen oder die Ehrung erfassen. Sobald der Vorgang eingetragen ist, verschwindet der Eintrag bei der nächsten Auswertung aus der Liste.

Hinweis: Die Auswertung läuft im Hintergrund und stützt sich auf die gepflegten Stammdaten (Eintrittsdatum, Geburtsdatum, Lehrgangsteilnahmen, aktueller Dienstgrad). Je vollständiger die Mitgliederdaten, desto verlässlicher die Vorschläge. Fehlt bei einem Mitglied z. B. das Eintrittsdatum, kann keine Dienstalter-Bedingung greifen.

Siehe auch

Mitglieder — Stammdaten, Dienstgrad-Historie und Lehrgangsteilnahmen, auf denen die Regeln aufsetzen.
Selbstverwaltung — welche Daten Mitglieder selbst pflegen dürfen und welche freigabepflichtig sind.
Setup-Assistent — Auswahl des Bundesland-Regelwerks beim ersten Start.