Schnellstart: Handbuch

Dieser Schnellstart bringt Sie vom heruntergeladenen Programm bis zur einsatzbereiten Instanz auf Ihrem eigenen Server. Wenn Sie Hosting buchen, übernehmen wir den Serverbetrieb; die ersten Schritte in Florian bleiben ähnlich. Sie starten die Anwendung, durchlaufen den Setup-Assistenten, legen Ihre Wehr an und erfassen das erste Mitglied und Gerät.

Hinweis: Alle Einstellungen aus diesem Schnellstart lassen sich später jederzeit unter Einstellungen ändern. Sie müssen also nicht alles sofort perfekt ausfüllen — die Wehr steht schneller, wenn Sie mit den Pflichtangaben beginnen und den Rest nachtragen.

Voraussetzungen

Florian läuft als ein einzelner Prozess auf einem Server, den Sie selbst betreiben. Für den Start genügt:

Bereich	Anforderung
Betriebssystem	Windows Server / Windows, Linux oder macOS (jeweils 64-Bit)
Laufzeitumgebung	Keine — die Anwendung ist self-contained, .NET ist bereits enthalten
Datenbank	Keine Installation nötig — SQLite ist eingebettet
Browser	Aktueller Chrome, Edge, Firefox oder Safari (auch mobil)
Netzwerk	Ein freier Port für die Weboberfläche; zeitweise Internetzugang für Aktivierung und Updates

Hinweis: Florian braucht keinen separaten Webserver und keine Datenbank-Software. Für den ersten Test reichen ein Rechner und ein Browser; ein produktiver Betrieb erfolgt sinnvollerweise auf einem dauerhaft laufenden Server.

Herunterladen und starten

Laden Sie das für Ihr Betriebssystem passende Paket aus dem Kunden-Portal herunter (Windows-.exe, Linux-Binary oder macOS-Binary; alternativ das Docker-Image).

Legen Sie die Anwendung in ein eigenes Verzeichnis, zum Beispiel:

C:\Florian\
 ├─ Florian.exe      ← Anwendung starten
 ├─ data\            ← wird angelegt: florian.db, Uploads, Vorlagen
 └─ backups\         ← wird angelegt: automatische Sicherungen

Starten Sie die Anwendung per Doppelklick (Windows) bzw. über die Kommandozeile (Linux/macOS). Beim ersten Start ist noch keine Datenbank konfiguriert — Florian läuft daher im Setup-Modus und öffnet automatisch Ihren Standardbrowser auf der Setup-Adresse:
```
https://localhost:<port>/setup
```

Hinweis: Öffnet sich der Browser nicht automatisch, rufen Sie die angezeigte Adresse manuell auf. Beim selbstsignierten Zertifikat für den lokalen Betrieb weist der Browser auf eine nicht verifizierte Verbindung hin — das ist im LAN erwartbar und über „Erweitert → fortfahren" bestätigbar.

Setup-Assistent durchlaufen

Der Setup-Assistent führt Sie in mehreren Schritten durch die Erstkonfiguration. Sie klicken sich durch — es gibt keine Einstellung, die zwingend außerhalb der Oberfläche passiert.

Willkommen & Lizenz — Sprache wählen, Lizenzbedingungen (EULA) bestätigen.
Datenverzeichnis & Port — Pfad für florian.db, Uploads und Backups festlegen; HTTP-/HTTPS-Port wählen.
TLS — Verschlüsselung einrichten: selbstsigniertes Zertifikat (Standard, sofort im LAN nutzbar), eigenes PFX hochladen oder automatisch per Let's Encrypt (wenn der Server öffentlich erreichbar ist).
Datenbank anlegen — die SQLite-Datei wird erzeugt, die Datenbank-Struktur eingerichtet und die Kataloge Ihres Bundeslandes eingespielt. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand.
Wehr-Stammdaten — Name, Bundesland, Adresse, Logo und (für SEPA) die Gläubiger-ID Ihrer Wehr.
Bundesland-Regelwerk wählen — lädt die passenden Dienstgrade, Ehrungen, Lehrgänge und Berichtsformate. Alle Kataloge bleiben editierbar.
Admin-Konto — den ersten Benutzer anlegen (siehe nächster Abschnitt); 2FA (TOTP) optional aktivieren.
Mailserver (optional) — SMTP-Zugang für Serienbriefe und Benachrichtigungen hinterlegen und mit einer Testmail prüfen.
Als Dienst installieren — Autostart einrichten (Windows-Dienst, systemd oder launchd), damit Florian nach einem Neustart automatisch läuft.
Fertig — Weiterleitung zum Login. Ab jetzt startet Florian im Normalbetrieb.

Admin-Konto anlegen

Im Schritt Admin-Konto legen Sie den ersten Benutzer an. Dieses Konto besitzt die vollen Verwaltungsrechte und richtet später weitere Benutzer und Rollen ein.

Vergeben Sie einen Anmeldenamen und ein sicheres Passwort.
Optional aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung (TOTP) — empfohlen für Konten mit Verwaltungsrechten.

Achtung: Bewahren Sie die Zugangsdaten des Admin-Kontos sicher auf. Es ist das erste Konto mit vollem Zugriff; ohne gültige Anmeldung kommen Sie nicht mehr in die Verwaltung. Ein Benutzer ist ein Login-Konto mit Rechten — nicht zu verwechseln mit einem Mitglied, das eine Person in Ihrer Wehr beschreibt.

Einloggen

Nach dem letzten Schritt leitet der Assistent Sie zur Anmeldung weiter. Melden Sie sich mit dem soeben angelegten Admin-Konto an — Sie landen auf dem Dashboard und können mit den ersten Stammdaten beginnen.

Erste Schritte in Florian

Nach dem Login richten Sie die drei Grundbausteine ein: die Stammdaten Ihrer Wehr, ein erstes Mitglied und ein erstes Gerät.

Wehr-Stammdaten prüfen

Öffnen Sie Einstellungen → Wehr-Stammdaten und vervollständigen Sie, was im Assistenten offen blieb:

Name, Bundesland und Adresse der Wehr,
Logo für Berichte und Oberfläche,
Gläubiger-ID (nur nötig, wenn Sie später SEPA-Lastschriften nutzen).

Erstes Mitglied anlegen

Wechseln Sie zu Mitglieder und legen Sie den ersten Datensatz an. Die wichtigsten Felder:

Feld	Hinweis
Name, Geburtsdatum	Pflichtangaben zur Person
Geschlecht	m / w / divers / ohne Angabe
Status	aktiv, Jugend, Ehrenmitglied, passiv oder ausgetreten
Eintritt / Austritt	Datumsangaben für die Mitgliedschaft
Kontaktdaten, Adresse, Foto	für Listen, Serienbriefe und Kartei

Hinweis: Nur Mitglieder mit Status = aktiv zählen für Ihr Lizenz-Tier. Jugend, passiv, Ehrenmitglied und ausgetreten werden bei der aktiven Mitgliederzahl nicht mitgerechnet.

Erstes Gerät anlegen

Öffnen Sie Geräte und erfassen Sie das erste Ausrüstungsstück. Neben Bezeichnung und Typ können Sie unter anderem Seriennummer, Inventarnummer, Hersteller, Ablageort und ein Datenblatt (per URL) hinterlegen. Für wiederkehrende Prüfungen legen Sie einen Prüf-Typ mit Intervall an — Florian überwacht die Fristen dann automatisch und weist Sie rechtzeitig auf fällige Prüfungen hin.

Hinweis: Geräte lassen sich einem übergeordneten Gerät (z. B. Beladung eines Fahrzeugs) und einem Mitglied (persönliche Ausrüstung) zuordnen. Diese Zuordnungen können Sie jederzeit nachpflegen.

Schnell finden: die globale Suche

Oben in der Kopfleiste finden Sie jederzeit die globale Suche. Sie öffnen sie per Klick auf das Suchfeld oder mit der Tastenkombination Strg + K (auf dem Mac ⌘ + K). Geben Sie ab zwei Zeichen einen Suchbegriff ein, springen Sie mit den Pfeiltasten durch die Treffer und öffnen den gewünschten mit der Eingabetaste.

Die Suche durchsucht die wichtigsten Bereiche gleichzeitig und liefert nur Treffer, die Sie auch sehen dürfen:

Bereich	Sie finden … auch über
Mitglieder	Name, Ort, E-Mail, Telefon, Mitgliedsnummer und Dienstgrad
Geräte	Bezeichnung, Typ, Hersteller sowie Seriennummer, Inventarnummer und Barcode/Inventarcode
Fahrzeuge	Funkrufname, Kennzeichen, Typ
Atemschutz, Jugend, Inventuren, Einsatzberichte, Lehrgänge, Dienste	jeweils nach Bezeichnung, Ort bzw. Name
Seiten	direkte Sprünge zu Modulen und Einstellungen

Über das Auswahlfeld neben der Eingabe schränken Sie die Suche bei Bedarf auf eine einzelne Kategorie ein. So findet etwa der Gerätewart ein Gerät sofort über den aufgeklebten Barcode oder die Inventarnummer, ohne durch Listen zu blättern.

Trial und Aktivierung

Zum Ausprobieren steht eine Trial-Lizenz bereit: eine zeitlich begrenzte Vollversion (7 Tage), die sofort und ohne Zahlungsmittel ausgestellt wird. Sie können Florian damit vollständig testen — inklusive aller Funktionen.

Aktivierung: Hinterlegen Sie den Lizenzschlüssel Ihrer Wehr in Florian. Die Instanz benötigt für Aktivierung und Updates zeitweise Kontakt zum Lizenzserver.
Nach Ablauf der Testphase: Bereits erfasste Daten bleiben für Sichtung und Export erhalten. Mit aktivem Abo nutzen Sie dieselbe Instanz weiter.
Abo: Der monatliche Softwarepreis richtet sich nach der Zahl aktiver Einsatzkräfte. Die Wartungspauschale von 28,99 € netto pro Monat gehört dazu. Den konkreten Gesamtpreis erhalten Sie im Angebot.

Optionen: Cloud Backup bietet für 5 € netto pro Monat zehn Sicherungsstände in Deutschland. Hosting, Secured Connection Appliance und Installation mit Schulung vor Ort sind zusätzliche Leistungen.

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