Florian Feuerwehrmanagement
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Installation unter Windows

Florian wird als eine einzige, in sich geschlossene Florian.exe ausgeliefert – ohne separates .NET-Runtime-Setup, ohne Datenbank-Installation und ohne manuelle Konfigurationsdateien. Diese Anleitung führt Sie vom Download über die Registrierung als Windows-Dienst bis zum ersten Login. Rechnen Sie mit rund 10 Minuten.

Voraussetzungen

Punkt Anforderung
Betriebssystem Windows Server (unterstützte Version) oder Windows 10/11
Architektur 64-bit (win-x64)
Rechte Lokale Administratorrechte (nur für die Dienst-Registrierung)
Laufzeitumgebung Keine – die .exe bringt alles mit (self-contained)
Netzwerk Ein freier Port für den Web-Zugriff; für die spätere Online-Aktivierung ein einmaliger Internetzugang

Hinweis: Florian ist die Server-Anwendung Ihrer Wehr. Sie installieren die .exe einmal zentral auf einem Rechner oder einer VM; alle weiteren Nutzer greifen über den Browser oder die Handy-PWA darauf zu. Sie brauchen auf den Endgeräten nichts zu installieren.

Schritt 1 – Download

Laden Sie die aktuelle Florian.exe aus Ihrem Kunden-Portal herunter (Bereich „Downloads"). Prüfen Sie nach dem Download die dort angegebene SHA-256-Prüfsumme, um sicherzugehen, dass die Datei unverändert ist.

Schritt 2 – Zielordner anlegen (nicht nach „Programme")

Legen Sie einen eigenen, dauerhaften Ordner für Florian an – zum Beispiel:

C:\Florian\

Verschieben Sie die heruntergeladene Florian.exe in diesen Ordner.

Achtung: Installieren Sie Florian nicht nach C:\Programme (C:\Program Files). Der eingebaute Updater tauscht beim Aktualisieren komplette Versionsordner aus und legt daneben Daten- und Backup-Verzeichnisse an. Der geschützte „Programme"-Ordner verhindert das durch seine Zugriffsrechte und würde Updates blockieren. Ein eigener Ordner wie C:\Florian\ ist die richtige Wahl.

Beim Betrieb entsteht in diesem Ordner mit der Zeit folgende Struktur – Sie müssen davon nichts von Hand anlegen, Florian verwaltet das selbst:

C:\Florian\
 ├─ Florian.exe        ← der schlanke Launcher (bleibt stabil)
 ├─ current            ← Verweis auf die aktive Version
 ├─ app\               ← die eigentlichen Programm-Dateien je Version
 ├─ data\              ← florian.db, Uploads, Vorlagen
 └─ backups\           ← automatische Sicherungen (u. a. vor Updates)

Hinweis: Sichern Sie später regelmäßig den Ordner data\ – er enthält Ihre gesamte Datenbank. Näheres unter Backup und Wiederherstellung.

Schritt 3 – Erststart per Doppelklick

Starten Sie Florian mit einem Doppelklick auf Florian.exe.

  1. Beim ersten Start ist noch keine Datenbank konfiguriert – Florian startet daher im Setup-Modus.
  2. Ihr Standardbrowser öffnet sich automatisch auf der Setup-Seite (https://localhost:<Port>/setup).
  3. Bestätigt Windows die Anzeige eines Sicherheitshinweises (SmartScreen), wählen Sie „Weitere Informationen" und anschließend „Trotzdem ausführen".

Hinweis: Verwendet Florian im LAN standardmäßig ein selbstsigniertes Zertifikat, zeigt der Browser eine Zertifikatswarnung. Das ist beim Erststart normal – Sie können die Seite bedenkenlos öffnen. Ein eigenes Zertifikat oder Let's Encrypt richten Sie im Assistenten unter dem Punkt „TLS" ein.

Schritt 4 – Setup-Assistent durchlaufen

Der Assistent führt Sie durch die komplette Einrichtung. Alle Angaben lassen sich später jederzeit unter Einstellungen ändern.

Schritt Inhalt
1. Willkommen & Lizenz Sprachwahl, EULA
2. Datenverzeichnis & Port Pfad für data\, HTTP/HTTPS-Port
3. TLS Selbstsigniert (Default), eigenes PFX oder Let's Encrypt
4. Datenbank anlegen SQLite-Datei erzeugen, Kataloge einspielen
5. Wehr-Stammdaten Name, Bundesland, Adresse, Logo, Gläubiger-ID
6. Bundesland-Regelwerk Dienstgrade, Ehrungen, Lehrgänge laden
7. Admin-Konto Erster Benutzer, 2FA optional
8. Mailserver SMTP für Benachrichtigungen (optional)
9. Als Windows-Dienst installieren Autostart einrichten
10. Fertig Weiterleitung zum Login

Ihren Lizenzschlüssel hinterlegen und die Lizenz aktivieren Sie nach dem Login – siehe Lizenz aktivieren.

Schritt 5 – Als Windows-Dienst registrieren (Autostart)

Damit Florian dauerhaft im Hintergrund läuft und nach jedem Neustart des Servers automatisch wieder verfügbar ist, registrieren Sie die Anwendung als Windows-Dienst. Das erledigt der Assistent für Sie:

  1. Wählen Sie in Schritt 9 des Assistenten „Als Windows-Dienst installieren".
  2. Bestätigen Sie die Windows-Abfrage der Benutzerkontensteuerung (UAC) mit „Ja" – die Dienst-Registrierung benötigt einmalig Administratorrechte.
  3. Florian trägt sich selbst als Dienst mit Autostart ein. Ein manuelles sc create oder Eingriffe in die Dienste-Verwaltung sind nicht nötig.

Hinweis: Der Dienst startet Florian künftig automatisch beim Hochfahren des Servers – auch ohne angemeldeten Benutzer. Sie müssen die .exe nach der Registrierung nicht mehr von Hand doppelklicken.

Den Status des Dienstes können Sie jederzeit über die Windows-Dienste-Verwaltung (services.msc) oder auf der Kommandozeile prüfen:

sc.exe query Florian

Schritt 6 – Login und erste Anmeldung

Nach dem Assistenten leitet Florian Sie zur Login-Seite weiter. Melden Sie sich mit dem in Schritt 7 angelegten Admin-Konto an.

  • Lokaler Zugriff: https://localhost:<Port>
  • Zugriff aus dem Netz: https://<Servername-oder-IP>:<Port>

Von hier aus geht es weiter mit der Ersteinrichtung und – falls Sie von Ihrem bisherigen System umsteigen – dem Datenimport.

Updates

Florian aktualisiert sich selbst – Sie müssen keine neue .exe von Hand herunterladen oder überschreiben:

  • Verfügbare Versionen zeigt Florian mit Changelog direkt in der Oberfläche an. Das Einspielen lösen Sie per Knopfdruck aus oder überlassen es dem automatischen Update im Wartungsfenster.
  • Vor jeder Aktualisierung legt Florian automatisch eine Datenbank-Sicherung unter backups\ an. Startet eine neue Version nicht sauber, schaltet der Launcher selbsttätig auf die Vorversion zurück.
  • Für Server ohne Internetzugang können Sie stattdessen ein signiertes Offline-Update-Paket (.fupkg) hochladen.

Hinweis: Bereitgestellte Updates und Support sind über die feste Wartungspauschale Bestandteil neuer Florian-Abos. Maßgeblich sind die Bedingungen Ihres Angebots. Details unter Updates und Wartung.

Deinstallation

  1. Beenden Sie zunächst den Dienst und entfernen Sie seine Registrierung (Administrator-PowerShell):

    sc.exe stop Florian
sc.exe delete Florian

  2. Sichern Sie – falls Sie die Daten behalten möchten – den Ordner data\ an einen anderen Ort.

  3. Löschen Sie anschließend den Florian-Ordner (z. B. C:\Florian\).

Achtung: Mit dem Löschen des Ordners data\ entfernen Sie Ihre komplette Datenbank unwiderruflich. Legen Sie vorher eine Sicherung an, wenn die Daten noch gebraucht werden. Ihre Lizenz bleibt davon unberührt und lässt sich auf einer Neuinstallation erneut aktivieren.

Siehe auch