Was ist Florian?
Florian Feuerwehrmanagement bündelt Mitglieder, Geräte, Dienste, Atemschutz, Beitragswesen und Berichte in einer Anwendung. Sie können Ihre Instanz selbst betreiben oder von uns hosten lassen. Die Bedienung erfolgt im Browser, auf dem Diensthandy und am Barcode-Scanner im Gerätehaus.
Was Florian ist
Florian deckt die komplette Verwaltungsarbeit einer Feuerwehr ab und bringt dazu moderne Funktionen wie eine offline-fähige Handy-App, QR-Check-in zu Diensten, Push-Benachrichtigungen und einen Selbstbedienungs-Bereich für Ihre Mitglieder mit.
Technisch besteht Florian aus einer einzigen ausführbaren Datei, die als Dienst auf Ihrem Server läuft, und einer Weboberfläche (PWA), über die alles bedient wird. Es gibt keinen separaten Desktop-Client, keine Runtime, die Sie nachinstallieren müssen, und keine Datenbank, die Sie von Hand aufsetzen.
Datenstandort: Beim Selbstbetrieb liegen Ihre Daten auf Ihrem Server. Bei gebuchtem Hosting oder Florian Cloud Backup werden die dafür nötigen Daten in Deutschland verarbeitet.
Für wen Florian gedacht ist
Florian richtet sich an Feuerwehren jeder Größe – von der kleinen Ortswehr bis zur großen Wehr mit mehreren hundert Mitgliedern. Der Lizenzumfang ist nach aktiver Mitgliederzahl gestaffelt, sodass jede Wehr das für sie passende Tier wählt.
Die Oberfläche und das Rechtesystem sind auf die typischen Rollen einer Wehr zugeschnitten:
| Rolle | Nutzt Florian vor allem für |
|---|---|
| Kommandant | Gesamtüberblick, Dienstbuch, Personal, Vorschlagslisten für Beförderungen und Ehrungen |
| Gerätewart | Geräteverwaltung, Prüffristen, Inventur mit Barcode, Fahrzeug-Beladung |
| Atemschutzwart | Atemschutzkartei: G26-Untersuchungen, Übungen, Einsätze, Fristen |
| Kassier | Beitragswesen, SEPA-Lastschriften (pain.008), Bankverbindungen |
| Schriftführer | Mitgliederdaten, Berichte, Serienbriefe, Statistiken |
| Jugendwart | Jugendmitglieder, Anwesenheiten, Lehrgänge |
| Mitglied | Eigene Daten pflegen (Self-Service), Verfügbarkeit, Check-in zu Diensten |
Über die feingranularen Rechte (bis auf Feldebene) sieht und bearbeitet jede Rolle genau das, was zu ihrer Funktion passt – Bankdaten etwa nur der Kassier.
Prinzip: eine Datei, plug & play
Florian ist auf minimalen Betriebsaufwand ausgelegt. Die Einrichtung folgt einem einfachen Muster:
- Die einzelne Datei
Florian.exe(bzw. das Linux-/macOS-Binary oder das Docker-Image) auf den Server legen und ausführen. - Florian öffnet den Browser mit dem Setup-Assistenten, der Sie durch alle Schritte führt: Datenverzeichnis, TLS, Datenbank anlegen, Wehr-Stammdaten, Bundesland-Regelwerk, Admin-Konto und optional den Mailserver.
- Am Ende registriert sich Florian als Dienst und startet fortan automatisch mit dem Server.
Alles Weitere lässt sich später jederzeit über die Oberfläche unter Einstellungen ändern. Es gibt keine Konfigurationsdatei, die Sie von Hand bearbeiten müssen – Wehr-Stammdaten, Regelwerke, Dienstgrade, Benutzer und Rechte, Themes, eigene Felder, Exporte und der Update-Kanal werden alle im Browser eingestellt.
Hinweis: Updates spielt Florian selbst ein – geprüft, signiert und mit automatischem Datenbank-Backup vor jeder Migration. Online über den Update-Server oder offline über ein hochgeladenes Paket. Automatische Updates laufen im von Ihnen gewählten Wartungsfenster.
Ein UI für alles
Dieselbe Oberfläche passt sich vom kleinen Scanner-Display bis zum großen Monitor an:
- Browser am Rechner – der volle Funktionsumfang für die Verwaltungsarbeit.
- Handy-App (PWA) – installierbar auf dem Diensthandy, offline-fähig. Erfasste Änderungen landen in einer Outbox und werden synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht – wichtig etwa für die Inventur im Funkloch.
- Barcode-Scanner – z. B. das Zebra-Gerät im Gerätehaus, für Inventur, Gerätesuche und Beladungskontrolle. Zusätzlich funktioniert die Handy-Kamera als Scanner.
Es gibt keinen getrennten Client pro Gerät und keinen manuellen Sync zwischen Installationen: Ein zentraler Server ist die Wahrheit, alle Geräte arbeiten gegen ihn.
Was Florian besonders macht
Florian deckt die klassische Feuerwehrverwaltung vollständig ab und ergänzt sie um Funktionen, die im Alltag spürbar Zeit sparen:
| Bereich | Umfang in Florian |
|---|---|
| Mitglieder, Geräte, Dienste, SEPA, Reports | vollständig abgedeckt |
| Bundesland-Regelwerke, Ehrungen, Lehrgänge, Regel-Engine | vollständig abgedeckt |
| Handy-Nutzung | Offline-fähige PWA fürs Diensthandy |
| Check-in zu Diensten | QR-Check-in |
| Erinnerungen an Fristen/Termine | Web-Push-Benachrichtigungen, iCal-Kalender-Feed |
| Mitglieder pflegen eigene Daten | Self-Service mit Freigabe-Workflow |
| Rechte | rollen- und feldbezogen, plus vollständiges Audit-Log |
| Barcode | Hardware-Scanner und Handy-Kamera |
Florian-Abo: Die Software wird monatlich je Wehr nach aktiver Mitgliederzahl angeboten. Dazu gehört eine feste Wartungspauschale von 28,99 € netto pro Monat für Updates und Support. Cloud Backup kostet optional 5 € netto pro Monat mit zehn Sicherungsständen; die Secured Connection Appliance 80 € Einrichtung und 30 € netto pro Monat. Für Installation und Schulung vor Ort erstellen wir ein Angebot nach Standort. Zum Testen gibt es eine 7-Tage-Testphase und eine öffentliche Demo.
Überblick der Module
Florian ist in fachliche Module gegliedert, die alle auf denselben Stammdaten und demselben Rechtesystem aufsetzen:
- Personen – Mitglieder mit Status (aktiv, Jugend, Ehrenmitglied, passiv, ausgetreten), Kontakt- und Bankdaten, Funktions- und Dienstgrad-Historie, Lehrgänge und Ehrungen.
- Dienstbuch & Einsätze – Übungen, Einsätze, Versammlungen und Ausbildungen mit Anwesenheit, dazu Einsatz- und Brandberichte im landesspezifischen Format.
- Geräte & Fahrzeuge – vollständige Geräteverwaltung mit Prüffristen, Geräte-zu-Geräte- und Geräte-zu-Mitglied-Zuordnung, Standorten und Fahrzeug-Beladungsplänen.
- Atemschutz – Träger-Kartei mit G26-Untersuchungen, Streckenübungen, Einsätzen und eigenen Prüffristen für Atemschutzgeräte.
- Inventur – sperrbare Inventurlisten mit schneller Barcode-Erfassung.
- Beitragswesen & SEPA – Beitragssätze, Mandatsverwaltung, Lastschriftläufe als pain.008-XML mit Vorabankündigung.
- Berichte, Vorlagen & Export – feste Berichte (Mitgliedskartei, Telefon-, Geburtstags-, Lehrgangsliste, Jahresstatistik), ersetzbare Dokumentvorlagen, Serienbriefe und ein Export-Wizard.
- Regelwerke & Regel-Engine – editierbare Bundesland-Kataloge und ein grafischer Regel-Editor für Vorschläge zu Beförderungen, Ehrungen und Lehrgängen.
- Selbstverwaltung (Self-Service) – jedes Mitglied pflegt seine eigenen Daten; unkritische Felder wirken sofort, kritische Felder wie die Bankverbindung laufen über einen Freigabe-Workflow.
- System & Konfiguration – Wehr-Stammdaten, Benutzer und Rechte (RBAC), Themes, eigene Felder, Backups, Updates und Audit-Log – alles über die Oberfläche.