Fahrzeuge & Beladung

Das Fahrzeug-Modul verwaltet die Einsatzfahrzeuge Ihrer Wehr mit ihren Stammdaten und wiederkehrenden Fristen und verbindet jedes Fahrzeug über den Beladungsplan mit den Geräten, die es mitführt. So sehen Sie auf einen Blick, welche Ausrüstung auf welchem Fahrzeug verlastet ist, und können die geplante Ausrüstung mit Mengen und Lagerorten einsehen.

Hinweis: Fahrzeuge greifen eng auf die Geräteverwaltung zu. Ein Gerät wird zuerst in der Geräteverwaltung erfasst und anschließend als eigener Eintrag dem Beladungsplan zugeordnet. Die Fahrzeugzuordnung eines Geräts in der Inventarerfassung ersetzt diesen Planeintrag nicht. Legen Sie Ihre Geräte daher zuerst an (siehe Geräte & Prüffristen).

Fahrzeugstammdaten

Jedes Fahrzeug wird als eigener Datensatz geführt. Kennzeichen, Funkrufname und Typ sind Pflichtfelder. HU-/AU-Fristen und Bemerkung ergänzen Sie bei Bedarf.

Feld	Bedeutung
Kennzeichen	Amtliches Kfz-Kennzeichen des Fahrzeugs.
Funkrufname	Taktischer Funkrufname (z. B. nach dem Schema Ihres Landkreises), unter dem das Fahrzeug alarmiert und geführt wird.
HU-Frist	Fälligkeit der nächsten Hauptuntersuchung.
AU-Frist	Fälligkeit der nächsten Abgasuntersuchung.
Typ	Fahrzeugtyp, beispielsweise LF; Pflichtfeld.
Bemerkung	Freitext für zusätzliche Fahrzeugangaben.
Beladungsplan	Gesonderte Soll-Liste mit Geräten, Mengen und Lagerorten (siehe unten).

Fahrzeug anlegen

1. Öffnen Sie Fahrzeuge und wählen Sie Neues Fahrzeug.
2. Erfassen Sie Kennzeichen, Funkrufname und Typ.
3. Tragen Sie die HU- und AU-Frist mit dem jeweils nächsten Fälligkeitsdatum ein.
4. Speichern Sie. Anschließend können Sie den Beladungsplan des Fahrzeugs öffnen und Geräte zuordnen.

Hinweis: Beim Speichern werden die Pflichtfelder geprüft: Kennzeichen höchstens 20 Zeichen, Funkrufname und Typ jeweils höchstens 100 Zeichen. Ein Datum in der Vergangenheit ist möglich, etwa um eine überfällige Untersuchung zu dokumentieren; das Formular weist es nicht pauschal zurück.

Berechtigungen für Fahrzeuge und Beladung

Zum Öffnen der Fahrzeugdaten benötigen Sie Anzeigen im Modul Fahrzeuge. Anlegen, Bearbeiten und Löschen benötigen jeweils zusätzliche Aktionsrechte. Feldrechte können Angaben verbergen oder deren Änderung verhindern. Gespeicherte Angaben, die das normale Fahrzeugformular nicht anbietet, etwa eine anderweitig gepflegte Standortzuordnung, bleiben beim Bearbeiten der Stammdaten erhalten.

Änderungen am Beladungsplan benötigen das passende Bearbeitungsrecht für die Beladung; zum Hinzufügen werden auch die betroffenen Mengen- und Lagerortrechte geprüft. Die auswählbaren Geräte hängen zusätzlich von Ihren Geräte-Leserechten ab. Fahrzeug- und Geräteberechtigungen werden getrennt vergeben. Wird Ihnen die Berechtigung bei geöffnetem Formular entzogen oder Ihr Konto deaktiviert, kann das anschließende Speichern abgelehnt werden.

HU/AU-Fristen überwachen

Die Fahrzeugliste und die Stammdatenansicht zeigen die gespeicherten HU- und AU-Fristen mit ihrem Friststatus. Tragen Sie nach einer durchgeführten Untersuchung den neuen Termin ein. Eine Frist wird durch bloßes Öffnen oder Speichern des Fahrzeugs nicht automatisch fortgeschrieben.

Die gesonderte Seite Prüffristen wertet den Prüfungsbestand aus. Verlassen Sie sich für Fahrzeugfristen nicht ohne gesonderten Nachweis auf diese Übersicht oder eine automatische Push-Erinnerung; kontrollieren Sie die HU-/AU-Angaben im Fahrzeugmodul.

Achtung: Die HU-/AU-Fristen in Florian dienen der Terminüberwachung. Sie ersetzen weder die Prüfplakette noch die Prüfbescheinigung der anerkannten Überwachungsstelle. Maßgeblich bleibt stets das amtliche Prüfdokument.

Beladungsplan (Geräte-Zuordnung)

Der Beladungsplan ist eine eigene Soll-Liste. Jeder Eintrag verbindet ein vorhandenes Gerät mit einem Fahrzeug und enthält eine Menge sowie optional einen Lagerort als Freitext.

Eine Standort-ID verweist auf einen Standortdatensatz. Fahrzeug/Beladeplatz aus der Inventarerfassung beschreibt die dort erfasste Geräteablage. Diese Angaben und der Beladungsplan sind getrennt: Eine Änderung des Geräte-Lagerorts erzeugt oder entfernt keinen Planeintrag automatisch. Ein Fahrzeug ist selbst kein Standortdatensatz.

Ein Gerät dem Beladungsplan zuordnen

1. Öffnen Sie Fahrzeuge und klicken Sie beim gewünschten Fahrzeug auf Beladungsplan.
2. Wählen Sie im angezeigten Formular ein vorhandenes Gerät.
3. Tragen Sie eine Menge größer als null und bei Bedarf den Lagerort ein.
4. Klicken Sie auf Gerät zuordnen und prüfen Sie den neuen Eintrag in der Liste.

Mit Entfernen löschen Sie den gewählten Planeintrag. Dadurch wird der Gerätedatensatz nicht gelöscht und seine anderweitig hinterlegte Lagerzuordnung nicht automatisch geändert.

Die Fahrzeug-Detailansicht enthält außerdem einen Reiter Beladung zur Anzeige. Das Anlegen und Entfernen erfolgt im gesondert geöffneten Beladungsplan.

Grenzen der Beladungskontrolle

Die beschriebene Fahrzeugseite bietet die Verwaltung des Beladungsplans. Ein Ablauf „Beladungskontrolle starten → Geräte scannen → Kontrolle abschließen“ mit dauerhaftem Ist-Nachweis ist dort derzeit nicht umgesetzt. Ebenso ist für diese Seite keine Offline-Outbox-Abnahme belegt. Behandeln Sie einen Planeintrag daher nicht als Bestätigung, dass das Gerät tatsächlich an Bord oder geprüft ist.

Für Bestandsaufnahmen verwenden Sie den gesonderten Inventurablauf. Fahrzeugplan, tatsächlicher Geräte-Lagerort und durchgeführte Bestandsprüfung müssen jeweils passend gepflegt beziehungsweise nachgewiesen werden.

Siehe auch

• Geräte & Prüffristen — Geräte anlegen, Inventarcodes und Zuordnungen pflegen sowie Prüfungsbestände einordnen.
• Inventur & Barcode — Bestände mit demselben Scan-Service vollständig aufnehmen und sperrbare Listen führen.
• Atemschutz — Pressluftatmer, Masken und Flaschen mit eigenen Prüffristen führen und den Fahrzeugen zuordnen.