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Mitgliederdatenblatt (PDF)

Das Mitgliederdatenblatt fasst alles, was Florian über ein Mitglied weiß, in einem druckfertigen PDF im Format A4 zusammen — ideal für die Personalakte, ein Übergabegespräch oder den Ausdruck fürs Archiv. Das Dokument wird bei jedem Aufruf frisch aus den aktuellen Daten erzeugt; es gibt also keine veraltete Zwischenspeicherung.

Datenblatt öffnen

  1. Öffnen Sie ein Mitglied über Mitglieder und wählen Sie es in der Liste aus, sodass die Detailansicht (Mitgliederakte) erscheint.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Datenblatt (PDF).
  3. Das PDF öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Von dort drucken oder speichern Sie es über die Funktionen Ihres Browsers. Der Dateiname wird automatisch aus Nachname und Vorname gebildet.

Was auf dem Datenblatt steht

Am Kopf trägt das Dokument das Logo und die Anschrift Ihrer Wehr, den Titel „Mitgliederdatenblatt" und das Erstellungsdatum. Darunter folgt ein Kopfbereich mit Foto, vollständigem Namen, den Kennzeichnungen zu Status, Dienstgrad und (falls vorhanden) Atemschutz, den Funktionen sowie Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum.

Anschließend gliedert sich das Blatt in Abschnitte:

Abschnitt Inhalt
Stammdaten Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Status, Mitgliedsnummer, Eintritt, Austritt
Dienstgrad & Funktionen aktueller Dienstgrad und alle zugewiesenen Funktionen
Kontakt & Adresse Telefon, E-Mail, Straße, PLZ/Ort
Zusatzfelder die eigenen Felder — nur, wenn mindestens eines befüllt ist
Bankverbindung Kontoinhaber, IBAN, BIC und SEPA-Mandat — nur bei entsprechender Berechtigung und vorhandenen Daten (siehe unten)
Lehrgänge Tabelle mit Lehrgang, Datum, Ort, Bestanden-Status und ob ein Nachweis hinterlegt ist
Atemschutz Status und Bemerkung, Tabelle der G26-Untersuchungen sowie durchgeführte Übungen — nur bei Atemschutzgeräteträgern
Ehrungen Datum, Ehrung und Verleiher
Historie Dienstgrad- und Funktionshistorie mit Zeiträumen
Zugewiesene Geräte Typ, Bezeichnung, Inventarnummer und ISSI (Funk) der dem Mitglied zugeordneten Geräte

Abschnitte ohne Daten werden mit einem dezenten Hinweis („keine … erfasst") ausgegeben, sodass das Blatt immer vollständig und einheitlich aussieht. In der Fußzeile stehen Name, der Vermerk „Mitgliederdatenblatt", das Erstelldatum und die Seitenzahl.

Berechtigungen und Datenschutz

  • Das Datenblatt erfordert die Berechtigung Mitglieder: Ansehen.
  • Der Abschnitt Bankverbindung erscheint zusätzlich nur, wenn Sie das Beitragswesen ansehen dürfen. Fehlt Ihnen dieses Recht, werden die Bankdaten gar nicht erst in das PDF aufgenommen — SEPA-Daten gelangen so nie auf ein Datenblatt einer nur leseberechtigten Rolle.
  • Das Datenblatt ist auf Ihre Wehr beschränkt; ein Mitglied einer anderen Wehr lässt sich nicht abrufen.

Hinweis: Das Datenblatt bündelt besonders schützenswerte personenbezogene Daten auf einem Dokument. Geben Sie es entsprechend sorgsam weiter und beachten Sie die Aufbewahrungs- und Löschregeln unter Datenschutz & DSGVO.

Hinweis: Das Foto und ein Raster-Logo (PNG, JPEG oder WebP) werden direkt in das PDF eingebettet. Ein rein vektorielles Logo (SVG) wird im Datenblatt ausgelassen; hinterlegen Sie für den Ausdruck idealerweise zusätzlich eine Rasterversion Ihres Logos.

Siehe auch