Florian Feuerwehrmanagement
Angebot anfordern
Angebot anfordernZum Kunden-Portal

Dienstgrade & Funktionen

Statt Dienstgrad und Funktionen bei jedem Mitglied frei einzutippen, pflegen Sie in Florian zwei zentrale Auswahllisten. Das hält die Schreibweisen einheitlich, macht Auswertungen verlässlich und spart Tipparbeit:

  • Dienstgrad — genau eine Auswahl je Mitglied (z. B. Feuerwehrmann, Löschmeister, Brandmeister).
  • Funktionen — mehrere je Mitglied möglich (z. B. Gruppenführer, Maschinist, Atemschutzgeräteträger).

Sie finden die Verwaltung unter Einstellungen → Dienstgrade & Funktionen.

Hinweis: Die Pflege dieser Kataloge erfordert die Berechtigung Mitglieder: Verwalten. Ein Grundkatalog wird beim Einrichten aus dem gewählten Bundesland-Regelwerk geladen — Sie können ihn anschließend beliebig anpassen.

Werden Ihnen die Verwaltungsrechte entzogen oder wird Ihr Konto gesperrt, können Sie auch auf einer bereits geöffneten Seite keine Einträge mehr anlegen, ändern oder löschen. Bei einer entsprechenden Berechtigungsmeldung bleiben ungespeicherte Eingaben erhalten. Lassen Sie Ihre aktuellen Rechte durch die Administration prüfen.

Dienstgrade verwalten

Die Dienstgrade werden in einer Tabelle mit Sortierung, Name, Kürzel und Status angezeigt.

Neuen Dienstgrad anlegen

  1. Klicken Sie auf Neuer Dienstgrad.
  2. Erfassen Sie:
    • Name (Pflichtangabe, bis 200 Zeichen)
    • Kürzel (optional, bis 20 Zeichen)
    • Sortierung (Zahl ab 0; Florian schlägt automatisch den nächsten Wert vor)
  3. Speichern Sie. Der Dienstgrad steht ab sofort in der Auswahlliste beim Mitglied zur Verfügung.

Bearbeiten: Über Bearbeiten ändern Sie Name, Kürzel und Sortierung. Zusätzlich lässt sich hier der Schalter Aktiv (in Auswahllisten anzeigen) setzen — deaktivierte Dienstgrade verschwinden aus der Auswahl, bestehende Zuordnungen und die Historie bleiben aber erhalten.

Funktionen verwalten

Die Funktionen erscheinen in einer eigenen Tabelle mit Sortierung, Name und Status (Funktionen haben kein Kürzel).

Neue Funktion anlegen

  1. Klicken Sie auf Neue Funktion.
  2. Erfassen Sie Name (Pflichtangabe, bis 200 Zeichen) und Sortierung.
  3. Speichern Sie. Die Funktion steht ab sofort zur Mehrfachzuordnung bereit.

Bearbeiten: wie beim Dienstgrad, inklusive Aktiv-Schalter zum Ein- oder Ausblenden in den Auswahllisten.

Sortierung

Die Sortierung bestimmt die Reihenfolge in allen Auswahllisten — kleinere Werte stehen oben. So ordnen Sie Dienstgrade von unten nach oben oder Funktionen nach Wichtigkeit. Beim Anlegen schlägt Florian jeweils den nächsthöheren freien Wert vor, sodass neue Einträge automatisch ans Ende rutschen.

Umbenennen statt neu anlegen

Namen sind eindeutig: Legen Sie einen bereits vorhandenen Namen erneut an, weist Florian mit einer Meldung darauf hin. Möchten Sie eine Bezeichnung ändern (z. B. eine Schreibweise korrigieren), nutzen Sie Bearbeiten — dann bleibt die Zuordnung zu allen Mitgliedern erhalten.

Löschen

Über Löschen entfernen Sie einen Dienstgrad oder eine Funktion. Vor dem endgültigen Löschen zeigt Florian, wie vielen Mitgliedern der Eintrag aktuell zugeordnet ist:

  • Beim Löschen wird diese Zuordnung entfernt — die betroffenen Mitglieder behalten dann keinen Dienstgrad bzw. verlieren die Funktion, gehen aber nicht verloren.
  • Ist der Eintrag keinem Mitglied zugeordnet, wird das ebenfalls angezeigt.

Sie bestätigen den Vorgang im Dialog mit Endgültig löschen oder brechen ihn mit Abbrechen ab.

Achtung: Löschen ist nicht rückgängig zu machen. Möchten Sie einen Dienstgrad oder eine Funktion nur vorübergehend nicht mehr anbieten, setzen Sie ihn besser über Bearbeiten auf inaktiv — dann bleibt er aus den Auswahllisten verschwunden, ohne bestehende Zuordnungen und die Historie zu berühren.

Verwendung beim Mitglied

Im Mitgliederformular erscheint der Dienstgrad als Auswahlliste (mit der Option „– kein Dienstgrad –"), die Funktionen als Mehrfachauswahl per Ankreuzfelder. Es werden dort nur aktive Einträge angeboten. Der Verlauf der Dienstgrade wird zusätzlich in der Dienstgrad-Historie des Mitglieds geführt.

Siehe auch