Wehr-Logo in E-Mails und als Absender-Profilbild (BIMI): Handbuch

Das Logo Ihrer Wehr kann an zwei getrennten Stellen in E-Mails auftauchen. Beide haben unterschiedliche Voraussetzungen.

Stelle	Wer sorgt dafür	Aufwand
Logo im Kopf der Mail (im Mailtext, über dem Inhalt)	Florian, automatisch	keiner
Profilbild neben dem Absendernamen in der Posteingangsliste	Mail-Domain der Wehr (BIMI)	DNS-Einträge, Zertifikat

Logo im Mail-Kopf

Sobald unter Einstellungen → Branding ein Wehr-Logo hochgeladen ist, setzt Florian es oben in jede ausgehende E-Mail ein: Passwort-Zurücksetzen, Einladungen, Rundschreiben und die Test-Mail aus dem Setup. Als Alternativtext (sichtbar, wenn der Empfänger Bilder blockiert) dient der Wehr-Name.

Das Logo wird fest in die Mail eingebettet (kein Nachladen von Ihrem Server). Dadurch erfährt kein externer Dienst, wer die Mail öffnet.
Rasterlogos (PNG, JPG, WebP) werden für die Mail als PNG mit höchstens 480 × 160 Pixel aufbereitet und mit höchstens 240 × 80 Pixel dargestellt.
SVG-Logos werden nicht in Mails eingebettet: Gmail und Outlook stellen SVG in Mails nicht dar. Mails an Wehren mit SVG-Logo erscheinen deshalb ohne Kopf-Logo. Laden Sie zusätzlich ein PNG hoch, wenn Sie das Logo in Mails möchten; im Programm selbst verwendet Florian dann das PNG.
Ohne hochgeladenes Logo bleibt die Mail unverändert.

Profilbild beim Empfänger: BIMI

Das kleine Rundbild neben dem Absender entscheidet nicht Florian, sondern das Mail-Programm des Empfängers. Der offene Standard dafür heißt BIMI (Brand Indicators for Message Identification). Er funktioniert für die Domain, von der Ihre Mails abgesendet werden (zum Beispiel ff-musterstadt.de), nicht für das einzelne Postfach und nicht für Florian.

Florian kann dieses Bild nicht selbst setzen oder vortäuschen. Es kommt nur zustande, wenn Ihre Domain die folgenden Voraussetzungen erfüllt.

Voraussetzungen

Eigene Absender-Domain. Absender wie [email protected]. Bei Freemail-Adressen (gmail.com, gmx.de, web.de) ist BIMI nicht möglich.
SPF und DKIM für die Domain, abgestimmt auf den Mailserver, über den Florian sendet.
DMARC mit Durchsetzung. Der DMARC-Eintrag muss p=quarantine oder p=reject verwenden (nicht p=none).
Logo im Format SVG Tiny Portable/Secure (SVG Tiny PS): quadratisch, mit einfarbigem Hintergrund, ohne Skripte, Animationen und externe Verweise, erreichbar über HTTPS. Ein normales SVG aus einem Grafikprogramm erfüllt das meist nicht und muss entsprechend exportiert oder umgewandelt werden.
Zertifikat für Gmail und Apple Mail. Gmail zeigt das Logo nur mit einem Verified Mark Certificate (VMC) oder Common Mark Certificate (CMC). Ein VMC setzt eine eingetragene Marke für das Logo voraus; für ein CMC genügt der Nachweis, dass das Logo seit längerer Zeit genutzt wird. Beides ist kostenpflichtig und wird von einer zugelassenen Zertifizierungsstelle ausgestellt. Einzelne andere Anbieter zeigen BIMI auch ohne Zertifikat; der Umfang ändert sich, prüfen Sie den aktuellen Stand der Anbieter vor dem Aufwand.

Einrichtung

DMARC-Eintrag prüfen oder anlegen (DNS-TXT-Eintrag _dmarc.ff-musterstadt.de), zum Beispiel:
```
v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:[email protected]
```
Beobachten Sie zuerst einige Wochen die Berichte (rua), damit nicht versehentlich legitime Mails abgewiesen werden, etwa Mails über Florian, einen Newsletter-Dienst oder den Vereinsserver.
Das SVG-Tiny-PS-Logo auf einem per HTTPS erreichbaren Webserver ablegen, zum Beispiel https://ff-musterstadt.de/bimi/logo.svg.
Optional das VMC/CMC (PEM-Datei) ebenfalls per HTTPS bereitstellen, zum Beispiel https://ff-musterstadt.de/bimi/zertifikat.pem.
DNS-TXT-Eintrag default._bimi.ff-musterstadt.de anlegen:
```
v=BIMI1; l=https://ff-musterstadt.de/bimi/logo.svg; a=https://ff-musterstadt.de/bimi/zertifikat.pem
```
Ohne Zertifikat lassen Sie den Teil a= weg (a= ohne Wert ist ebenfalls zulässig).
Mit einem BIMI-Prüfwerkzeug (BIMI Group „BIMI Inspector“ oder ein Mail-Tester Ihres Anbieters) kontrollieren, ob Eintrag, DMARC und Logo gültig sind. Bis Empfänger das Bild anzeigen, kann es einige Tage dauern; es erscheint nur bei Mails, die DMARC bestehen.

Was Sie beachten sollten

BIMI ist reine DNS- und Zertifikatsarbeit auf Ihrer Domain. Florian muss dafür nicht umgestellt werden; Voraussetzung ist nur, dass die Mails mit Ihrer Domain als Absender versendet werden (Einstellungen → E-Mail).
Bei einer Marken- oder Logo-Änderung müssen SVG und gegebenenfalls das Zertifikat erneuert werden.
Ob und wie das Bild erscheint, bestimmt der Empfängerdienst. Eine Garantie für die Anzeige gibt es nicht.
Marken- und Zertifikatsfragen (etwa zur Eintragung des Wehr-Logos als Marke) klären Sie bitte mit Ihrer Stadt oder Gemeinde beziehungsweise rechtlicher Beratung; diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Stand der Angaben: 30. Oktober 2026. Die Anforderungen der Mailanbieter ändern sich; maßgeblich ist die Dokumentation der BIMI Group und der jeweiligen Anbieter.